Für Organisationen mit 20–100 Mitarbeitenden
Erst das Brain. Dann die Agents.
Wir ordnen Ihre Prozesse und Ihr Wissen, bauen daraus ein Company Brain und setzen KI-Agents darauf, die alle aus derselben Quelle arbeiten. Auf den Systemen, die Sie bereits nutzen.
Laufend betreut
Genossenschaftsbank · Biotech-Unternehmen · KMU · NGOs
KI-Modelle sind austauschbar./Ihr Wissen nicht./KI-Modelle sind austauschbar./Ihr Wissen nicht./
01 · Ansatz
Ein Brain, viele Agents.
Agents und KI-Modelle kommen und gehen, das Wissen Ihrer Organisation bleibt. Deshalb bauen wir zuerst das Fundament. Eigene Agents, Copilot, ChatGPT oder ein lokales Modell: Alle docken an dasselbe Brain an. Wechseln Sie die KI, bleibt das Brain.
Beispiel zum Ausprobieren
Das Brain bei der Arbeit.
Zwei erfundene Organisationen, vorbereitete Abläufe. Stellen Sie eine Frage, geben Sie einem Agent einen Auftrag oder erfassen Sie etwas in einer kleinen App. Und sehen Sie, was sich ohne Brain ändert.
01 Auftrag
02 Wer beauftragt?
Der Agent handelt mit den Rechten der Person, nie mit mehr.
03 Wissensbasis
04 KI-Modell
Gleiche Schritte, gleiche Quellen. Anders ist nur der Ort der Verarbeitung.
„Lege eine Abweichung zum Probenversand von heute an.“
Was der Agent tut
- Liest das Versandprotokoll von heute: Der Logger zeigt 14 Minuten über der Grenze von −60 °C.erledigt
- Legt Abweichung AB-2026-031 mit der Vorlage aus SOP-005 an.erledigt
- Verknüpft SOP-017 Version 5 und die betroffene Sendung.erledigt
- Sperrt die Proben bis zur Bewertung.erledigt
- Bewertung durch die QA-Leitungwartet auf Freigabe
Ergebnis
Abweichung AB-2026-031 · Entwurf
- Betrifft
- Probenversand an Partnerlabor, heute
- Angelegt von
- Ihnen, über den Agent
- Proben
- gesperrt
Wartet auf Bewertung durch die QA-Leitung
Erledigt mit Freigabe. Die Abweichung ist angelegt und bei QA. Bis zur Bewertung bleiben die Proben gesperrt.
Gelesen aus dem Brain
- Versandprotokoll · Logger 0447verwendet
- SOP-005 Abweichungsmanagement · Vorlageverwendet
- SOP-017 Probenversand · Version 5verwendet
- Verarbeitung
- Im Microsoft 365 der Organisation
- Protokoll
- Jeder Schritt mit Zeitpunkt und Freigabe
Erfundene Organisationen und vorbereitete Abläufe, kein Live-System. Die Fehler ohne Brain entstehen durch die Datenlage, nicht durch das jeweilige KI-Modell.
02 · Leistungen
Was wir konkret tun.
-
01
Prozesse vereinfachen
Wir analysieren, wie in Ihrem Unternehmen tatsächlich gearbeitet wird, und streichen, was doppelt läuft oder niemand braucht.
-
02
Company Brain aufbauen
Eine gepflegte Wissensbasis mit klaren Zuständigkeiten und Berechtigungen. Eine Quelle statt zehn Versionen.
-
03
Agents einsetzen
Für Recherche, Texte und Auswertungen. Alle greifen auf dasselbe Brain zu und bleiben austauschbar.
-
04
Interne Tools, wo sinnvoll
Kleine Anwendungen, die Ihren Alltag erleichtern. Auf dem Brain gebaut, nicht als neuer Datentopf daneben.
03 · Compliance
Datenschutz und Compliance sind kein Nachtrag.
Wir arbeiten auch in regulierten Umfeldern wie Bankwesen und Life Sciences. Deshalb planen wir Datenschutz, Berechtigungen und Prüfbarkeit vom ersten Tag an mit.
Berechtigungen
Jeder sieht nur, was er sehen darf.
Die Rechte aus Ihren Systemen gelten auch im Company Brain. Ein Agent antwortet nur mit Inhalten, auf die die fragende Person Zugriff hat.
Datenhaltung
Sie bestimmen, wo Daten verarbeitet werden.
Pro Anwendungsfall entscheiden wir gemeinsam: in Ihrer bestehenden Umgebung, bei Anbietern mit Rechenzentrum in der EU oder mit lokalen KI-Modellen.
Audit
Nachvollziehbar und prüfbar.
Antworten mit Quellenangabe, protokollierte Nutzung und dokumentierte Entscheidungen. So bleiben Agents für interne Revision und externe Prüfungen nachvollziehbar.
DSGVO und EU-KI-Verordnung
Dokumentiert, bevor es live geht.
Für jeden Agent halten wir fest, welche Daten er wofür verarbeitet. Das ist die Grundlage für Verarbeitungsverzeichnis, Auftragsverarbeitung und, wo nötig, eine Datenschutz-Folgenabschätzung.
Kein Lock-in
Ihr Wissen bleibt in Ihrer Hand.
Wir pflegen das Brain in offenen Formaten und binden KI über offene Schnittstellen an, die bei jedem Zugriff Ihre Berechtigungen prüfen. Ein Wechsel des KI-Anbieters bedeutet keinen Neuaufbau des Brains.
04 · Ablauf
Drei Schritte. Nach jedem entscheiden Sie neu.
2–4
Wochen bis zum ersten Ergebnis
-
Brain-Check
Wir nehmen zwei bis fünf Kernprozesse auf und klären, wo Ihr Wissen heute liegt.
Ergebnis: Prozesslandkarte, Zielarchitektur und drei priorisierte Anwendungsfälle mit geschätzter Zeitersparnis und Datenschutz-Einschätzung.
-
Fundament und erster Agent
Wir bauen die Wissensbasis und den Agent mit dem größten Nutzen. Gemessen in eingesparter Zeit, nicht in Funktionen.
Ergebnis: eine gepflegte Wissensbasis, ein laufender Agent, vollständige Dokumentation.
-
Begleitung
Wir pflegen das Brain, betreuen die Agents und setzen neue Anwendungsfälle um.
Oder Sie übernehmen selbst: Sie erhalten die vollständige Dokumentation und alle Zugänge.
05 · Für wen
Für Organisationen ohne eigene Digitalabteilung.
20 bis 100 Mitarbeitende, wachsender Druck beim Thema KI, aber niemand, der sich hauptberuflich darum kümmert. KMU aller Branchen, Beratungsunternehmen, NGOs, Life Sciences und Banken.
Auf Ihren bestehenden Systemen.
Microsoft 365, Google Workspace, Odoo oder Ihre Fachsoftware: Wir bauen auf dem auf, was vorhanden ist, statt Ihnen eine neue Plattform zu verkaufen. Für sensible Daten auch mit lokalen KI-Modellen, die Ihre Umgebung nicht verlassen.
- 20–100
- Mitarbeitende
- 1
- Wissensbasis für alle Agents
- Lokal
- KI-Modelle für sensible Daten
06 · Team
Ihre Ansprechpartner.
-
Kornelius Pešut
Gründer und Geschäftsführer
Architektur des Company Brain, KI-Agents und Datenschutz.
-
Peter Rabenau
Projekt- und Prozessmanagement
Plant und steuert die Umsetzung, stimmt sich mit Ihrem Team ab und hält Termine und Budget im Blick.
-
Michael Gassner
Prozesse und Anwendungen
Prozessoptimierung, ERP und schnelle interne Anwendungen.
07 · Fragen
Kurz beantwortet.
Weitere Fragen? office@digitalimpuls.at
Was ist ein Company Brain?
Die zentrale, gepflegte Wissensbasis Ihrer Organisation: Dokumente, Prozesse, Zuständigkeiten und Berechtigungen an einem Ort. KI-Agents greifen darauf zu, statt eigene Datenkopien anzulegen.
Warum nicht gleich Agents?
Ein Agent ist nur so gut wie das Wissen dahinter. Ohne gemeinsame Basis liefert jeder Agent eine andere Antwort, und mit jedem neuen Tool beginnen Sie von vorn.
Brauchen wir neue Software?
In der Regel keine neue Plattform. Wir arbeiten mit Ihren bestehenden Systemen, ob Microsoft 365, Google Workspace, Odoo oder Fachsoftware. Für einzelne KI-Funktionen können Lizenz- oder Nutzungskosten anfallen; das klären wir im Brain-Check.
Sind wir an einen KI-Anbieter gebunden?
Nein. Das Brain wird in offenen Formaten gepflegt und bleibt in Ihrer Hand. Jede KI, die die Schnittstelle nutzt, kann andocken, im Rahmen Ihrer Berechtigungen.
Wie schnell geht es los?
Der Brain-Check dauert 2 bis 4 Wochen. Danach wissen Sie, wo sich KI für Sie lohnt und wo nicht.
Binden wir uns langfristig?
Nein. Brain-Check und Aufbau sind abgeschlossene Projekte. Die Begleitung läuft monatlich mit drei Monaten Kündigungsfrist.
Was kostet der Einstieg?
Je nach Umfang 4.900 bis 9.800 € zuzüglich USt. Den genauen Fixpreis vereinbaren wir vorab im Erstgespräch.
Nächster Schritt
30 Minuten über Ihren Arbeitsalltag.
Unverbindlich und ohne Präsentation. Danach wissen Sie, ob ein Brain-Check für Sie sinnvoll ist.
Noch unsicher? Erst den Brain-Schnelltest machen: 14 Fragen, Ergebnis sofort.
office@digitalimpuls.at · Lange Gasse 44/24, 1080 Wien